Synchronisation entre ordinateurs Mac et appareils mobiles
La version 1.5 d’OmniFocus permet de synchroniser votre base de données avec un serveur ou un disque, afin que tous vos ordinateurs Mac et votre iPhone ou votre iPod touch soient constamment à jour.
Pour accéder aux préférences de synchronisation, choisissez Préférences dans le menu OmniFocus, puis cliquez sur le bouton Synchronisation.
Par défaut, OmniFocus est réglé pour la synchronisation avec Rien ; dans ce cas, seule la base de données qui se trouve dans votre dossier Bibliothèque est prise en compte.
Étape 1 : archivage d’anciennes données
Si vous utilisez OmniFocus depuis plus de deux mois, il est recommandé d’archiver vos anciens éléments inutilisés avant de configurer la synchronisation. Choisissez Déplacer les anciennes données dans l’archive dans le menu Fichier ; vous disposerez ainsi d’une base de données plus légère et plus rapide à synchroniser, plus particulièrement avec un iPhone ou un iPod touch.
Étape 2 : choisissez une méthode de synchronisation 
Pour pouvoir synchroniser vos données, vous devez conserver quelque part une copie de votre base de données, appelée copie de « serveur » ou de « synchronisation », afin qu’OmniFocus puisse la consulter régulièrement. Il existe plusieurs types d’emplacements où vous pouvez conserver la copie de synchronisation, chacun d’entre eux étant représenté par un bouton dans la sous-fenêtre Synchronisation :
MobileMe — Ce service fourni par Apple inclut le stockage de fichiers en ligne sur un iDisk ; si vous y êtes abonné, il constitue le moyen le plus facile de placer votre base de données OmniFocus dans un endroit qui permettra de la synchroniser avec tous vos ordinateurs Mac et vos appareils mobiles via Internet.
Bonjour — Il s’agit d’une méthode très simple permettant à des ordinateurs Mac et à des appareils mobiles situés sur votre réseau local de détecter une copie de votre base de données OmniFocus et de synchroniser leurs données avec cette dernière. Comme aucune configuration spéciale ni aucun abonnement n’est nécessaire, il s’agit de la méthode la plus simple pour synchroniser localement des ordinateurs Mac ou des appareils mobiles.
Disque — Tout périphérique de stockage que vous pouvez monter et modifier dans le Finder comme s’il s’agissait d’un disque dur (un disque USB portable, une Time Capsule sur votre réseau local ou un serveur de fichiers accessible via Internet, par exemple) peut être utilisé pour synchroniser votre base de données OmniFocus. Sachez toutefois que contrairement aux ordinateurs Mac, l’iPhone et l’iPod touch sont incapables de monter des disques via un réseau et ne peuvent dès lors pas utiliser cette méthode de synchronisation.
Avancé (WebDAV) — Ce type de serveur destiné au partage de fichiers sur le web est proposé par certains fournisseurs d’hébergement. Consultez votre fournisseur pour savoir si vous pouvez configurer votre propre espace WebDAV. Cette méthode risque toutefois de ne pas fonctionner correctement avec certains fournisseurs qui ne respectent pas intégralement la norme WebDAV.
Étape 3 : choisissez un emplacement de synchronisation 
MobileMe — Si les données de votre compte MobileMe ont déjà été configurées dans les Préférences Système, votre champ Emplacement est déjà rempli. Vous pouvez ajouter un nom de dossier à la fin de l’URL pour conserver votre base de données dans un emplacement situé ailleurs qu’au premier niveau de votre iDisk.
Bonjour — Cliquez sur Conserver la base de données de synchronisation sur ce Mac, puis tapez un mot de passe pour protéger votre base de données. OmniFocus crée alors une copie de synchronisation de votre base de données qui sera accessible pour tous les ordinateurs Mac et les appareils mobiles de votre réseau.
Disque — Si vous décidez de synchroniser vos données avec un disque, un formulaire vous est présenté pour choisir un emplacement. Assurez-vous que le disque concerné est monté, parcourez-le pour accéder à l’emplacement que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Définir l’emplacement de synchronisation.
Avancé (WebDAV) — Tapez votre adresse WebDAV (par exemple, www.example.com—webdav) dans le champ Emplacement. Si votre fournisseur prend en charge ce protocole, vous pouvez utiliser https pour plus de sécurité lorsque vous transmettez vos données, mais le protocole http ordinaire fonctionne également.
Étape 4 : synchronisez 
Cliquez sur le bouton Synchroniser pour lancer votre première synchronisation. Comme vous ne possédez pas encore de base de données de synchronisation, cette première synchronisation en crée une pour y placer une copie de toutes vos données OmniFocus.
Étape 5 : configurez d’autres ordinateurs Mac et d’autres appareils mobiles 
Une fois que vous avez effectué la première synchronisation complète de votre base de données avec le serveur, vous pouvez configurer la synchronisation d’autres ordinateurs Mac et appareils mobiles.
Configuration d’un autre ordinateur Mac — Suivez à nouveau les étapes 1, 2 et 3 sur l’ordinateur Mac à configurer en utilisant les mêmes réglages. (Si vous utilisez Bonjour, cliquez sur Se connecter à une base de données de synchronisation existante, puis sélectionnez l’ordinateur Mac que vous avez configuré auparavant.) Lorsque vous synchroniserez ce Mac, il détectera la base de données existante sur le serveur.
Configuration d’un iPhone ou d’un iPod touch — L’application OmniFocus pour iPhone et iPod touch est disponible sur l’App Store. Si votre appareil mobile se trouve sur le même réseau sans fil que votre Mac, vous pouvez ouvrir OmniFocus sur l’appareil et choisir d’obtenir les réglages de synchronisation de votre Mac en sélectionnant le nom de ce dernier. Sinon, cliquez sur le bouton Envoyer les réglages, dans la sous-fenêtre des préférences de synchronisation OmniFocus de votre Mac, pour recevoir un lien par courrier électronique. Ouvrez l’application de messagerie électronique de votre appareil mobile, appuyez sur le lien et OmniFocus se chargera du reste.
Étape 6 : synchronisation en permanence 
Une minute après que vous ayez effectué une modification quelconque, OmniFocus lance automatiquement une synchronisation avec le serveur. Avec la synchronisation Bonjour, toute modification que vous effectuez sur un client entraîne une synchronisation immédiate avec tous les autres clients activés et connectés au réseau. Même si vous n’effectuez aucune modification, OmniFocus synchronise vos données une fois toutes les heures. Il est possible de réaliser une synchronisation manuelle en choisissant Synchroniser avec le serveur dans le menu Fichier ou en cliquant sur le bouton Synchronisation dans la barre d’outils. Tant que la synchronisation OmniFocus est activée sur l’ensemble de vos ordinateurs et de vos appareils mobiles et qu’ils sont en mesure d’accéder à la base de données du serveur, toutes les données de ces ordinateurs et de ces appareils mobiles sont synchronisées.